________________________________________________________________________________________________
ZADANIA i UPRAWNIENIA PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW ZGŁOSZEŃ
w Szkole Podstawowej nr 108 we Wrocławiu
1. Podmiotem upoważnionym do przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń naruszeń prawa od sygnalistów jest Pełnomocnik ds. zgłoszeń.
2. Pełnomocnik jest odpowiedzialny w szczególności za:
- przyjmowanie zgłoszeń;
- weryfikację zgłoszeń i ich rejestrację;
- informowanie sygnalistów zgłaszających imiennie naruszenia prawa o podjętych działaniach następczych, wynikających z otrzymania informacji o naruszeniach prawa;
- podejmowania działań następczych oraz zapewnienia właściwej ochrony sygnaliście w ramach jego funkcjonowania lub współpracy ze Szkołą Podstawową nr 108 we Wrocławiu lub innymi organami.
3. Pełnomocnik obowiązany jest do:
- prowadzenie rejestru zgłoszeń przez sygnalistów naruszeń prawa;
- prowadzenie i przechowywanie akt spraw dotyczących zgłoszeń od sygnalistów naruszeń prawa.
4. Pełnomocnik w zakresie swojej działalności oraz czynności pracowniczych podlega wyłącznie Dyrektorowi Szkoły Podstawowej nr 109 we Wrocławiu.
5. Niezwłocznie, po zarejestrowaniu, nie później iż 7 dni od daty przyjęcia zgłoszenia, Pełnomocnik przekazuje sygnaliście potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia.
6. Po zarejestrowaniu zgłoszenia Pełnomocnik wszczyna procedurę weryfikacji zgłoszenia. W tym celu Pełnomocnik może:
- zapoznawać się z wszelkimi dokumentami dotyczącymi zgłoszenia, w tym także mającymi charakter informacji niejawnej lub tajemnicy szkoły;
- żądać wyjaśnień od osób odpowiedzialnych za czynności, które zostały wskazane w zgłoszeniu naruszenia prawa lub od przełożonych w tych osób. Wyjaśnienia, na żądanie Pełnomocnika mogą być składane bez obecności przełożonych, jeżeli wymaga tego dobro sprawy;
- dokonywać wszelkich czynności niezbędnych do wyjaśnienia sprawy z należytą starannością, właściwą dla danej sprawy.
7. Kierownicy i pracownicy na samodzielnych stanowiskach pracy obowiązani są do składania wyjaśnień i przekazywania dokumentów oraz innych danych Pełnomocnikowi na jego wniosek.
8. Pełnomocnik, obowiązany jest do przekazywania informacji Dyrektorowi szkoły o wszelkich trudnościach związanych z weryfikacją zgłoszenia sygnalisty. Uniemożliwianie składania wyjaśnień i utrudnianie czynności weryfikujących naruszenia prawa stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.
9. W razie stwierdzenia naruszenia prawa, Pełnomocnik:
- Sporządza raport określający naruszenia i ich zakres, ze wskazaniem, które z nich stanowią czyny zabronione przez ustawy karne (przestępstwa), a które stanowią czyny niedozwolone (delikty) i przedkłada go Dyrektorowi szkoły. W raporcie mogą być zamieszczone wnioski dotyczące działań zapobiegających naruszeniom prawa na przyszłość;
- Nadzoruje czynności podjęte przez kierownictwo lub inne osoby w celu usunięcia zgłoszonych naruszeń prawa;
- Podejmuje działania przewidziane w odrębnych przepisach w celu zgłoszenia popełnienia przestępstwa do właściwych organów Policji lub prokuratury. Działania te nie wymagają zgody ani akceptacji Pracodawcy.
10. Jeżeli w trakcie weryfikacji zgłoszenia stwierdzone zostanie naruszenie wewnętrznych przepisów lub reguł funkcjonowania, Pełnomocnik:
- kieruje do Dyrektora lub osób wykonujących prace lub usługi na rzecz Szkoły Podstawowej nr 108 we Wrocławiu wnioski dotyczące zaprzestania praktyk prowadzących do naruszeń prawa;
- wskazuje czynności jakie muszą być podjęte w celu naprawienia szkód lub usunięcia nieprawidłowości;
- wnioskuje do Dyrektora szkoły o podjęcie stosownych czynności w stosunku do osób, które dopuściły się tych naruszeń, w szczególności przeniesienia na inne stanowisko, zmiany zakresu obowiązków, albo rozwiązania z nimi umów o pracę lub innych umów dotyczących zatrudnienia;
- jeżeli naruszenia te noszą znamiona mobbingu, Pełnomocnik przekazuje sprawę do załatwienia osobie zajmującej się polityką antydopingową w szkole.
11. Pełnomocnik nadzoruje czynności podjęte w celu wyjaśnienia sprawy będącej przedmiotem zgłoszenia sygnalisty, w tym czynności podjęte w celu usunięcia naruszeń prawa lub wewnętrznych przepisów lub reguł funkcjonowania szkoły. W tym celu może w każdym czasie podjąć niezbędne czynności, w tym żądać przekazania dokumentów i składania wyjaśnień od osób odpowiedzialnych za te czynności, aby ustalić stan sprawy.
12. W razie stwierdzenia opieszałości w wyjaśnianiu sprawy lub usuwaniu naruszeń, Pełnomocnik ma prawo występować z odpowiednimi wnioskami do Dyrektora szkoły, dotyczącymi pociągnięcia do odpowiedzialności osób utrudniających wyjaśnienie sprawy lub usunięcie naruszeń.
13. Osoby odpowiedzialne za wyjaśnienie sprawy lub usunięcie naruszeń są obowiązane do składania wyjaśnień i przekazywania wszystkich informacji lub dokumentów na żądanie Pełnomocnika, bez konieczności uzyskiwania zgody przełożonych. Bezzasadna odmowa wykonania tych czynności przez osoby odpowiedzialne stanowi ciężkie naruszenie obowiązków pracowniczych.
14. Pełnomocnik obowiązany jest do przekazania sygnaliście informacji zwrotnej.
15. Informacje zwrotne mogą być przekazywane na każdym etapie prowadzenia sprawy i powinny zawierać opis jej stanu i podjętych działań.
16. Pierwsza informacja zwrotna powinna być przekazana przez Pełnomocnika:
- nie później niż 3 miesiące od daty potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, lub
- nie później niż 3 miesiące od upływu 7 dni od daty zgłoszenia – w przypadku nieprzekazania potwierdzenia sygnaliście.
17. Dalsze informacje zwrotne o stanie sprawy mogą być przekazywane sygnaliście na jego wniosek lub w miarę postępów w wyjaśnianiu sprawy.
18. Pełnomocnik obowiązany jest niezwłocznie poinformować sygnalistę o zawiadomieniu Policji lub prokuratury, w razie stwierdzenia naruszenia prawa stanowiącego przestępstwo, ze wskazaniem jednostki do której zawiadomienie zostało skierowane.
19. O zakończeniu sprawy i wnioskach z podjętych działań oraz dokonanych zmianach zapobiegających dalszym naruszeniom prawa Pełnomocnik niezwłocznie informuje sygnalistę.
20. W przypadku zgłoszeń imiennych, dane osobowe i inne dane identyfikujące sygnalistę podlegają szczególnej ochronie. Pełnomocnik zobowiązany jest do zachowania danych sygnalisty w tajemnicy.
21. Do przetwarzania danych sygnalistów upoważniony jest wyłącznie Pełnomocnik.
22. Zgłoszenia sygnalistów i akta spraw prowadzonych w wyniku ich zgłoszeń przechowywane są w wyznaczonej do tego celu miejscu. Nośniki danych cyfrowych, zawierające zgłoszenia lub inne informacje o sygnalistach podlegają zabezpieczeniu, określonym dla danych stanowiących tajemnicę Pracodawcy.
23. Dane w rejestrze zgłoszeń Pełnomocnik przechowuje przez okres 5 lat od dnia przyjęcia zgłoszenia.
Dyrektor
Szkoła Podstawowa nr 108 im. Juliana Tuwima
ul. Bolesława Chrobrego 3
50-254 Wrocław
Tel: 071 7986838
